Como reduzir custos ao comprar armários de armazenamento para escritório a granel

A primeira maneira de reduzir custos é comprar diretamente de um fabricante, em vez de depender apenas de uma camada comercial. Um comerciante pode simplificar a comunicação em alguns casos, mas uma fábrica real geralmente pode explicar onde o custo é criado e onde pode ser reduzido sem prejudicar o desempenho do produto. A HUABAO afirma ter mais de 200 máquinas, 8 linhas de produção, um local de 60.000 metros quadrados, 53.800 metros quadrados de oficinas e exporta para mais de 40 países e regiões. Afirma também que fornece serviços OEM e opera sob os sistemas ISO 9001 e ISO 14001. Esse tipo de estrutura de fábrica é importante porque o controle de custos se torna mais fácil quando o fornecimento de materiais, perfuração, soldagem, revestimento, embalagem e programação de produção são gerenciados em um único sistema.

O planejamento de materiais é a segunda alavanca principal. Muitos compradores se concentram apenas nas dimensões do gabinete, mas o tipo de aço e a alocação de espessura têm um efeito direto no preço e no valor a longo prazo. ASTM A1008 cobre chapas de aço carbono laminadas a frio em bobinas e comprimentos de corte em designações comerciais, de desenho, estruturais e de alta resistência e baixa liga. Na fabricação de gabinetes, o aço laminado a frio é amplamente utilizado porque suporta conformação estável, qualidade de superfície e desempenho de soldagem. A lição prática é que o custo não deve ser reduzido empurrando cegamente todas as peças para a bitola mais fina possível. Uma abordagem melhor é trabalhar com a fábrica na otimização da espessura por componente, para que as seções de suporte permaneçam fortes enquanto as áreas não críticas não sejam sobreconstruídas.

Um terceiro método de redução de custos é padronizar o programa do gabinete antes do início da produção. Os pedidos em grandes quantidades ficam mais caros quando muitos tamanhos, cores, fechaduras, layouts de gaveta ou variações de prateleira são misturados em uma compra. Cada variação extra pode aumentar a troca de produção, a complexidade da embalagem, o gerenciamento de peças sobressalentes e a carga de trabalho de inspeção. Quando o projeto utiliza um número menor de modelos padronizados, a fábrica geralmente consegue melhorar a eficiência da produção e reduzir as taxas de erro. Esse é um dos motivos pelos quais o planejamento OEM e ODM liderado pelo fabricante costuma ser mais econômico do que a personalização em estágio final por meio de um revendedor.

A estrutura desmontável é outro fator de custo importante. As páginas de produtos da HUABAO afirmam repetidamente que seus designs de gabinetes totalmente desmontáveis ​​podem reduzir o volume de remessa em cerca de 45 a 55 por cento em comparação com gabinetes soldados de dimensões semelhantes. Na aquisição a granel, essa redução pode melhorar significativamente a utilização dos contentores e reduzir o custo do frete por unidade. Para grandes projetos de mobiliário de escritório, isto gera muitas vezes mais poupanças do que pressionar por uma pequena redução no preço à saída da fábrica. Quando o transporte marítimo representa uma parcela importante do custo de entrega, a eficiência da embalagem torna-se parte do design do produto, e não apenas um detalhe logístico.

Uma comparação simples mostra de onde geralmente vêm as economias em massa:

Fator de custo Abordagem de aquisição fraca Melhor abordagem de compra em massa
Modelo de fornecedor Comparação comercial somente de preço Coordenação direta do fabricante
Gama de produtos Muitas variações personalizadas Modelos padronizados sempre que possível
Planejamento de materiais Redução uniforme de custos em todas as peças Otimização de espessura por componente
Estrutura do gabinete Unidades soldadas sem revisão logística Estrutura desmontável para melhor carregamento
Processo OEM Mudanças tardias no projeto Desenho antecipado e confirmação da amostra
Controle de qualidade Somente inspeção final Pontos de verificação em processo em toda a produção
Frete da Unidade de Expedição ignorado Eficiência do contêiner planejada antecipadamente

O próprio processo de fabricação é outro lugar onde os custos podem ser economizados ou perdidos. A HUABAO afirma que sua produção interna abrange corte, puncionamento, soldagem, revestimento em pó e embalagem. Isso é importante porque a produção instável cria custos ocultos através de retrabalho, painéis danificados, defeitos de revestimento e montagem inconsistente. Uma fábrica com controle total do processo geralmente pode reduzir essas perdas de forma mais eficaz do que uma cadeia de suprimentos dividida em diversas oficinas externas. Em pedidos em grandes quantidades, evitar um ciclo de defeito evitável muitas vezes vale mais do que um pequeno desconto inicial.

Os pontos de controlo de qualidade também devem ser tratados como uma ferramenta de redução de custos e não como um encargo de custos. Armários de baixo custo podem ficar caros muito rapidamente se o alinhamento das gavetas falhar, as prateleiras se deformarem, o revestimento descascar ou faltarem ferragens após a chegada. A ISO 9001 é uma norma estruturada de gestão da qualidade e a HUABAO afirma que opera sob os sistemas ISO 9001 e ISO 14001. Para os compradores, isso é importante porque o controle estável do processo ajuda a reduzir o custo de substituição, o custo de reclamação e o atraso na entrega. No fornecimento a granel, o objetivo não é apenas aprovar uma boa amostra. É para garantir que o gabinete número 5.000 funcione como o gabinete número 50.

A contratação de projetos deve, portanto, começar com uma lista de verificação prática. Confirme o padrão de aço. Confirme quais modelos podem ser padronizados. Confirme se a construção desmontável está disponível. Confirme antecipadamente as opções de bloqueio, alça e prateleira. Confirme o método de embalagem de exportação. Confirme se as marcações e instruções da caixa podem ser unificadas. Confirme os pontos de verificação de qualidade antes do início da produção em massa. Confirme se todas as alterações do OEM estão congeladas antes da cotação final. Estas etapas reduzem tanto os custos diretos como os custos de coordenação.

A conformidade do mercado de exportação é outra questão de custos ocultos. Os compradores a granel geralmente precisam de consistência externa da embalagem, marcas de carregamento, rotulagem estável do produto e, às vezes, suporte de teste de terceiros para aprovação do projeto. A HUABAO afirma que alguns de seus produtos passaram nos testes SGS, ITS, BV e BIFMA. Mesmo quando um projeto não exige todos os relatórios, trabalhar com um fornecedor que já entende a documentação voltada para exportação pode reduzir atrasos na aprovação e despesas de comunicação.

No final das contas, a maneira mais eficaz de reduzir custos ao comprar armários de escritório a granel é tratar os custos como uma questão de toda a cadeia de suprimentos. As maiores economias geralmente vêm da compra de um fabricante real, otimizando o uso de materiais em vez de construir o gabinete, simplificando a variação do modelo, usando estruturas desmontáveis ​​para melhor carregamento do contêiner e evitando falhas de qualidade antes do envio. Com a escala de fábrica da HUABAO, o fluxo de fabricação interno, a capacidade de OEM e as estruturas de gabinete orientadas para a logística, os compradores a granel têm mais espaço para reduzir o custo total de aquisição sem sacrificar o desempenho do gabinete.